办公室的工作说简单也简单,就是个上传下达。
说繁杂也是真繁杂。
既要负责督促、检查各部门及下属公司对控股公司决议以及张硕决定的贯彻执行,也要负责各类会议的组织,安排做好会务工作。
比如财务会议、高管会议、审计会议等等。
还要负责起草各类工作计划、总结以及工作报告,起草各类通知文件,同时做好文件的编号、打印、发放以及文件的归档、保管工作。
同时负责各类印章管理。
在没有设立单独后勤部门的情况下,办公室还要负责来客接待以及车辆管理,负责公司办公用品的采购以及管理。
最后,还要完成张硕临时交办的各项工作。
事实上,萌芽控股办公室在很大程度上就是为张硕一人服务的,因而全称应该叫总裁办公室,简称总裁办。
除了主任蒋悦、副主任陈小婉,办公室还有三名文员。
否则。
仅凭蒋悦一人,就算起早贪黑也忙不过来。
“明天的萌芽大厦揭牌仪式,你帮我一起准备吧。”好不容易说服了陈小婉,蒋悦准备趁热打铁,当即就给陈小婉分配任务。
“那,我该干点什么呢?”
陈小婉之前虽然挂着办公室副主任的职衔,可主要工作还是行政秘书,就是负责给张硕端茶递水,整理文件以及负责摇人。
其他事情都是蒋悦在操持。
比如之前的光棍节联谊晚会,数据中心奠基仪式等活动的筹备。
认真追究起来,事情发展到今天这一步,蒋悦身为办公室主任,其实也是难辞其咎的,至少是没有带好人,充分调动起陈小婉的积极性。
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