开院仪式结束，灵秀山大宴宾朋，宋神妃亲手酿造的雪泥酒重见天日，酒香弥漫山野，人人痛饮狂歌。徐佑的玄功日益精进，几乎千杯不醉，无论谁人敬酒都来者不拒，剑眉星目，唇红齿白，衣袂翩翩而起，恍若天上人。

兴尽而散，各归来处，徐佑抓紧时间安排书院的各项工作，以袁青杞为道院监院，以竺法识为佛院监院，以袁蔚为儒院监院，以祖骓为天经玉算两院的监院，监院以下设有各堂的堂正，堂正以下是管干、典谒和学录。再效仿春秋时的会盟制度，由徐佑和四大监院组成玄机书院监务会，凡重大事宜，若山长不在，由四人与会协商处理，并另设监办一人，负责学院的日常行政事务管理。

可以预见，在很长一段时间内，四大监院的精力主要放在讲学上，监办将成为书院的实际掌控者。所以此人必须得是徐佑的心腹，能够完美执行徐佑的意图，并有足够的应对处理各种琐碎事务的能力，但这个人又不能出身太高，背后不能有明显的靠山，不然会对监务会形成牵制，尾大不掉。

就这样沈孟进入了徐佑的视野，袁青杞对沈孟的观感不错，支持他担任监办一职。所以当沈孟被徐佑叫到房内，说了让他担任监务会监办的打算，沈孟小吃一惊，立刻意识到这是自己千载难逢的机会，岂有不答应的道理？

然后颁布了玄机书院规约，就入学资格、书院礼仪、专业教学、成绩考核、违规惩罚、休假制度等条例均被纳入规约之内，齐志趣而端士品，全仰仗于此。后世司马光曾写文章把规约的存亡作为学院兴衰的金标准，朱熹的白鹿书洞书院学规更是被视为书院教育的巅峰之作，所以玄机书院规约制定的十分详尽，对不率师教、学业无成、假违程限、作乐杂戏等十七中行为作出了相应的惩罚，却又特别注意不能禁锢学生的思想独立和创新精神，如何在两者之间找到平衡，需要日后在书院的发展壮大过程中随时的删减和修正。

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