作为行政部门，许念恩所在的部门的主要职责便是负责公司每年承办的各种大型会议。而这场专家论坛则是除年会以外，公司每年的另一个重头戏。会上将邀请全球同领域的行业专家，换言之，这是向外展示公司企业文化的一个平台，不容有失。因此，从这个层面上讲，这甚至可以说是她们部门每年最重要的一个任务，是以，高层领导都会予以更多的重视。

这次会议名义上并不是许念恩主责。但升职前，赵彤就跟许念恩坦露自己的备孕意向，大概明年这时候她就会开始休产假，到时部门需要一个能暂代她职务的人，赵彤属意许念恩，便也跟上下打过招呼，这次的专家论坛大会实质将由她牵头。

尽管当时赵彤跟她提及时，也只是个口头承诺，升职也并非十拿九稳的事，但许念恩从那之后，便已经留意行业的动向，考虑可能会举办的城市，提前留意适合的酒店。因为不管最后谁负责这场大会都好，大会始终都会举行，这些准备工作都是要做的。

下午的部门讨论上，她平日做的准备功夫就派上用场了。她提议了四个城市方案，每座城市也做了大概的分析，列出可选择的酒店和会场，各项可能发生的费用。

最后讨论部门一起筛选出了其中两个，赵彤又让许念恩将方案做细，下下周管理层例会上作为议题跟高管们汇报，并请他们决议最终的举办城市。

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